Datenschutzerklärung der Reinicken Reinicken GbR

Stand: Oktober 2024

1. Einleitung

Wir, die Reinicken Reinicken GbR, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Reinicken Reinicken GbR
Marcel Reinicken
Masurenallee 18
14057 Berlin
info@onboard-you.com

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Daten, die wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Webseite besuchen. Dies können folgende Daten sein:

  • Name
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Firmenname
  • IP-Adresse
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten)
  • Kommunikationsprotokolle (z.B. E-Mail-Korrespondenz)
  • Vertragsdaten (z.B. Verträge, Abrechnungen)

3.2 Datenquellen

Die erhobenen Daten stammen typischerweise aus folgenden Quellen:

  • Direkte Eingaben durch den Kunden (z. B. über Kontaktformulare)
  • Automatische Erfassung durch unsere Webseite (z. B. durch Cookies)
  • Dritte, welche uns rechtmäßig Daten zur Verfügung stellen

3.3 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge
  • Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen
  • Für die Kommunikation mit Ihnen
  • Zur Planung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Cookies

4.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies helfen uns, die Nutzererfahrung zu verbessern, indem sie Informationen über die Nutzung der Webseite speichern.

4.2 Verwendete Cookies

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen, wie z. B. die Seitennavigation.
  • Analytische Cookies: Diese Cookies ermöglichen uns, Informationen über die Nutzung unserer Webseite zu sammeln. Damit können wir die Leistung der Webseite analysieren und verbessern.
  • Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern relevante Werbung anzuzeigen.

4.3 Ihre Entscheidungen zu Cookies

Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers steuern. Sie haben die Wahl, die Verwendung von Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass die Ablehnung von Cookies die Funktionalität unserer Webseite einschränken kann.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Eine weitere Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Übermittlung von Daten in Drittländer

Da wir teilweise auch Drittanbieter für Dienstleistungen nutzen, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Übermittlung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erfolgt, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten lassen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

11. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

13. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren:

Reinicken Reinicken GbR
Marcel Reinicken
Masurenallee 18
14057 Berlin
info@onboard-you.com

14. Datenverarbeitung im Rahmen von Auftragsverarbeitung

Wenn wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen mit personenbezogenen Daten anderer verantwortlicher Stellen arbeiten, geschieht dies im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Daten ausschließlich gemäß den Weisungen des Auftraggebers zu verarbeiten.

15. Nutzung von Analyse-Tools

Zur Analyse der Nutzung unserer Webseite verwenden wir Dienste wie Google Analytics. Diese Tools setzen Cookies ein, mit denen das Nutzerverhalten auf unserer Webseite anonymisiert ausgewertet werden kann. Die Daten werden genutzt, um die Webseite zu optimieren und nutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können der Datenverarbeitung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie entsprechende Browser-Erweiterungen installieren.

16. Links zu Webseiten Dritter

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu lesen.

17. Social Media Plugins

Unsere Webseite könnte Social Media Plugins (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn) enthalten. Diese Plugins können Daten an die jeweiligen Plattformen übermitteln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Plattformen zu prüfen, um zu verstehen, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

18. Newsletter und Werbemaßnahmen

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widerrufen.

19. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

20. Veränderungen in der Datenverarbeitung

Sollten wir Änderungen an unseren Datenverarbeitungsprozessen vornehmen, die Auswirkungen auf Ihre personenbezogenen Daten haben, werden wir Sie vor der Änderung informieren.